Banjarmasin, 21–24 Juli 2025 – Dalam rangka mendukung modernisasi pelayanan publik dan peningkatan efisiensi pengelolaan data, Bapenda Provinsi Kalimantan Selatan bekerja sama dengan Ditlantas Polda Kalsel melaksanakan kegiatan Sosialisasi dan Implementasi Aplikasi e-Filing di dua lokasi, yakni UPPD Banjarmasin 1 dan UPPD Banjarmasin 2.
Kegiatan ini diikuti oleh petugas arsip Front Office dan Back Office Kesamsatan, serta Tim IT dan operator e-Filing, dengan tujuan memperkenalkan sistem pengarsipan digital berbasis aplikasi untuk dokumen kendaraan bermotor.
Dalam sosialisasi ini, tim teknis memaparkan secara langsung penggunaan aplikasi e-Filing, dimulai dari proses pemindaian (scan) dokumen, pengunggahan arsip ke sistem, pengelompokan berdasarkan kategori berkas, hingga penelusuran dokumen secara digital. Sistem ini juga telah dilengkapi fitur keamanan data dan pencadangan otomatis (backup) untuk menjaga integritas informasi.
Latar belakang diterapkannya aplikasi ini adalah kebutuhan mendesak akan digitalisasi data dan pengurangan ketergantungan pada dokumen fisik yang rentan rusak atau hilang. Penggunaan sistem e-Filing diharapkan dapat:
Meningkatkan efisiensi penyimpanan dan pencarian dokumen kendaraan.
Meminimalkan risiko kehilangan dokumen fisik.
Mempercepat proses verifikasi dan pelayanan kepada wajib pajak.
Mendorong integrasi data antara instansi yang terlibat.
Selama kegiatan, petugas arsip juga mendapat pelatihan teknis langsung agar implementasi di lapangan berjalan optimal dan seragam. Kegiatan ini merupakan langkah awal, di mana seluruh Kesamsatan di wilayah Kalimantan Selatan direncanakan akan mengadopsi sistem e-Filing secara bertahap.
Sebagai tindak lanjut, Ditlantas dan Bapenda akan melakukan monitoring rutin dan pembaruan sistem jika dibutuhkan. Petugas di lapangan juga diimbau untuk aktif melaporkan segala kendala, baik teknis maupun administratif, guna memastikan sistem berjalan efektif.
Dengan hadirnya e-Filing, diharapkan terjadi peningkatan kualitas pelayanan publik, akurasi data, serta transparansi dalam pengelolaan dokumen kendaraan bermotor. Inisiatif ini menjadi bentuk nyata sinergi antara Ditlantas Polda Kalsel dan Bapenda Provinsi Kalsel dalam mendukung reformasi birokrasi dan transformasi layanan menuju sistem yang lebih modern dan digital.
